DoCa Monitoring GmbH

Dokumentation und Schulungen, die im Alltag funktionieren

Vorlagen & Umsetzung

Wir liefern die Arbeitsgrundlagen, mit denen Ihr Team GwG-Pflichten tatsächlich umsetzt: eine Dokumentation, die Ihre echten Prozesse abbildet, und Schulungen, die hängen bleiben.

  • Geldwäschehandbücher und Verfahrensanweisungen
  • Jahresberichte für Geschäftsleitung und Aufsicht
  • Mitarbeiter- und Geschäftsleiterschulungen

Dokumentation mit Praxisbezug

Kein generisches Musterhandbuch, sondern eine Dokumentation, die Ihre tatsächlichen Prozesse abbildet: Geldwäschehandbücher, Verfahrensanweisungen sowie Prüfungs- und Managementdokumentationen. So gewinnen Ihre Mitarbeitenden eine echte Arbeitsgrundlage und Sie ein prüfungsfestes Regelwerk.

Pflege und Aktualisierung

Auf Wunsch übernehmen wir die laufende Aktualisierung Ihrer Dokumentation – inklusive Versionierung, Change-Log und Freigabeprozess – und erstellen die Jahresberichte für Geschäftsleitung und Aufsicht.

Schulungen

Mitarbeiter- und Geschäftsleiterschulungen, Auffrischungen zu regulatorischen Änderungen und individuelle Workshops mit Fallarbeit. Unsere Schulungen bleiben hängen, weil sie mit Fällen aus dem Alltag Ihrer Branche arbeiten – inklusive Teilnahmenachweisen für Ihre Dokumentation.

Formate und Inhalte

Live-Online-Schulungen, Vor-Ort-Termine und Blended-Formate; für standardisierte Grundlagenschulungen stellen wir auf Wunsch E-Learning-Module bereit. Inhaltlich von den Grundlagen des GwG über Kundensorgfaltspflichten bis zu Verdachtsmeldungen und aktuellen Typologien.

Enthaltene Leistungen

Was in „Vorlagen & Umsetzung“ enthalten ist

Geldwäschehandbuch

Handbuch und Verfahrensanweisungen, die Ihre tatsächlichen Prozesse abbilden.

Jahres- & Prüfberichte

Berichte für Geschäftsleitung und Aufsicht, prüfungsfest aufbereitet.

Schulungen

Mitarbeiter- und Geschäftsleiterschulungen mit Fällen aus Ihrer Branche.

Fortschreibung

Laufende Aktualisierung inkl. Versionierung, Change-Log und Freigabeprozess.

Fragen zu Vorlagen & Umsetzung

  • Typischerweise Geldwäschehandbuch und Verfahrensanweisungen, Dokumentationsvorlagen für Kundensorgfaltspflichten und Kontrollen sowie Muster für Jahres- und Prüfberichte. Die Vorlagen werden auf Ihre tatsächlichen Prozesse angepasst.

  • Nein. Dokumente müssen die gelebten Abläufe Ihres Hauses abbilden. Wir passen die Vorlagen deshalb an Geschäftsmodell, Organisation und Risikoprofil an und begleiten die Einführung.

  • Ja. Wir führen Mitarbeiter- und Geschäftsleiterschulungen als Live-Online-Termin, vor Ort oder im Blended-Format durch – mit Fallbeispielen aus Ihrer Branche und Teilnahmenachweisen für Ihre Dokumentation.

  • Auf Wunsch übernehmen wir die Fortschreibung inklusive Versionierung, Change-Log und Freigabeprozess, sodass regulatorische Änderungen strukturiert eingearbeitet werden.

Dokumentation und Schulungsplan auf den Prüfstand

Wir sichten Ihre bestehenden Unterlagen und benennen konkrete Lücken – ohne Verpflichtung.

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